受領
受信経路ごとに請求書を取り込み、処理対象を整理します。
INVOICE DIGITIZATION SERVICE
請求書電子化を、
作業から運用へ。
受け取って、読み取って、確かめて、承認して、保存する。 バラバラだった請求書対応を、根拠が追える一本のフローにまとめます。
01受領
02読取・検証
03人が承認
04保存
WHY OPERATIONS
読み取り精度より先に、
判断の流れを整える。
請求書対応で止まりやすいのは、読めなかったとき、情報が一致しないとき、誰に確認すべきか分からないとき。InvoHarborは、その例外処理まで設計します。
受領経路メール・PDF・画像が混在→ 入口を整理
確認項目担当者ごとに見方が違う→ ルールを明示
例外処理差戻し先が曖昧→ 承認者へ振分け
保存後から根拠を探せない→ 証跡と一緒に保存
WORKFLOW
5つの寄港点で、
請求書を安全に運ぶ。
構造化
請求元、日付、金額、明細などをAIが抽出します。
検証
登録番号や必須項目をルールに沿って照合します。
承認
差分と根拠を担当者へ提示し、人が判断します。
保存
処理履歴と出典をまとめ、検索可能な状態を保ちます。
AI PREPARES / HUMAN DECIDES
INV-0826-014AI DRAFT
請求元株式会社ハーバー商事
登録番号T1234•••••••••
支払条件契約条件と差分あり
SOURCE ATTACHED原本 3頁 / 照合ルール #07
HUMAN REVIEW差分を確認
支払条件のみ担当者へ。その他の項目は根拠を確認済みです。
差戻し承認
根拠あり
REVIEWABLE
REVIEWABLE
CONTROL BY DESIGN
自動化する範囲を、
先に決める。
「何でもAIに任せる」のではなく、どの条件なら自動で進め、どの差分なら人に戻すかを明確にします。 判断の境界が見えるから、業務を広げてもコントロールを保てます。
役割に応じた承認 出典と差分の表示 操作履歴の記録
FAQ
よくあるご質問
制度の一般情報は 国税庁「インボイス制度について」 を参照しています。
DOCUMENT REQUEST / CONSULTATION
まずは、今の請求書フローを見せてください。
受領から保存までの流れを伺い、AIに任せる部分と人が判断する部分を一緒に整理します。