電子取引
メールやインターネット等を介してやり取りした取引情報のデータ。
ELECTRONIC BOOKS PRESERVATION ACT
電子帳簿保存法対応を、
保存前の運用から。
データを残すだけではなく、正しく探せること、変更や削除の経緯を追えること、必要なときに確認できること。InvoHarborは、そのための請求書フローを整えます。
一次情報国税庁 — 電子帳簿等保存制度特設サイト01 / ORIGINAL請求書原本PDF / IMAGE
02 / INDEXED日付・金額・取引先SEARCH FIELDS
03 / REVIEWED承認者・操作履歴AUDIT LOG
検索条件
2026.08¥480,000ハーバー商事
1 RECORD FOUND検索可能な保存記録
証跡を接続
THREE CATEGORIES
まず、3つの区分を混ぜない。
国税庁は、電子帳簿等保存制度を次の3つに分けて案内しています。自社の書類がどこから生まれ、どう受け取ったかで確認する区分が変わります。
電子帳簿・電子書類
会計ソフト等を使い、最初から電子的に作成した帳簿や取引書類。
スキャナ保存
紙で受け取った取引関係書類を画像データ化して保存する方法。
OPERATIONAL REQUIREMENTS
要件を、日々の操作に落とす。
法令用語をチェックリストで終わらせず、受領・確認・承認・保存の担当動作に置き換えます。
確認の観点運用で行うことInvoHarborの支援
真実性
訂正・削除の扱いを定め、経緯を確認できる状態にする。
操作ログと承認履歴を残す可視性
必要なときに内容を確認し、出力できる状態を保つ。
原本と抽出結果を並べて表示検索性
取引情報を所定の条件で探せるように整理する。
日付・金額・取引先等を構造化継続性
担当者が変わっても同じルールで処理できるようにする。
例外条件と承認経路を明示実際に必要となる措置や緩和条件は、事業者の状況により異なります。国税庁の電子取引データ保存要件チェックシート等 で最新情報をご確認ください。
INVOHARBOR OPERATIONS
保存の前後を、
ひとつの証跡に。
原本、抽出結果、照合内容、差戻し、承認者。後から「なぜこの処理になったか」を追える単位でまとめます。
原本PDF / IMAGE
抽出・検証FIELD / SOURCE
人の判断APPROVAL LOG
検索可能な保存記録
FAQ
電子帳簿保存法のよくある質問
DOCUMENT REQUEST / CONSULTATION
保存要件を、日々の運用に変えます。
現在の受領方法、確認ルール、保存先を伺い、どこから整えるべきか一緒に整理します。